私は普段サラリーマンとして働いていますが、職場の支給のWindowsノートPCを使用しています。
仕事の特性上、また職場の特性上なのか紙で書類が回ることが多く、いつも机の上が書類で山積みになっていて、書類を探すのに無駄な時間を過ごしていることが多かったのが長年の悩みでした。
しかもその傾向は今年に入ってからかなり強くなり、取引先や自治体などから次から次へとメールやらに資料が添付されてくるため、紙で印刷してもどんどん改訂されていくためどれが最新なのか分からない状態に陥ってしまった。
そこで今回思い切って前々から気になっていた『11インチiPad Pro2020年WiFiモデル256GB(整備済み品)』を購入しました。
サラリーマンにとってのiPad購入することのメリット
サラリーマンにとってipadを購入するメリットは以下の通りになります。
- スプリットビューで仕事の効率化
- ペーパーレス化
- スケジュール管理の簡略化
- 資料の持ち運びの簡略化
- メモが簡易的になる
- 手軽に資料検索が可能に
- 勉強のモチベーションになる
スプリットビューで仕事の効率化
iPadの機能にはスプリットビューという機能があります。
画面を横に分割して違うアプリや作業を行うことの出来るマルチタスク機能になります。
これの機能を使うことで、例えばノートアプリを使用しながら、隣でインターネットで情報を調べたり、スケジュールを確認したりなど、一つの画面上で複数の作業を同時に行うことが出来き、とても便利な機能になります。
紙で仕事をしている時では、そう言ったマルチタスク作業は、場所も取ってしまうし、なかなか難しいですが、iPadでは簡単に出来るんです!!
ペーパーレス化
今まで個人で保有していた仕事の資料などは、PDFで保存してしまえばほぼ不要になります。
取引先などから送られた資料も同様で、わざわざ印刷して保管しておく必要もないですからね。
山積みの書類から資料を探す手間も減って、とても便利で効率的になります。
スケジュール管理の簡略化
アップル純正のカレンダーアプリはGoogleカレンダーと同期することが出来るんです。
GoogleカレンダーはPCでもiPadでもスマートフォンでも編集が可能なので、予定が入ったらすぐに入力してスケジュールを管理することが簡単に出来ます。
Googleアカウントでログインしている端末でGoogleカレンダーは確認出来ますし、iCloudで同期している端末間でも純正カレンダーを使用することが出来るので、一つの端末で入力した情報はどこでも簡単に確認が可能です。
また、Googleカレンダーなら、毎月定期である会議などは自動でスケジューリングも可能ですし、紙の手帳を使用していると味わうことの出来ない便利さだと思います。
そのままGoogleアプリをメインで使用しても良いですし、純正カレンダーアプリをメインで使用しても良いので使用しやすい方を利用すると良いと思います。
また、他にも連携出来る手帳アプリなどもあるので、システム手帳ライクに使用するなど自分で使いやすいスケジュール管理を探すのも楽しいかもしれませんね!
資料の持ち運びの簡略化
ペーパーレス化と重複する部分も多いのですが、PDFにして資料を持ち運べる為、その時必要な資料をデータとして持ち運べるだけでなく、その時使わない資料も蓄積して保管している状態になっています。
上司に過去の資料を求められた時に、パッと見せることが出来ればとても助かりますよね!
iPadを使っていることで、そう言って場面がとても増えて便利になってきます。
メモが楽になる
付箋やメモ帳、手帳などに書いていたメモが、iPadがあればパッと記入してそのまま保存することが出来ます。
付箋などと違って外れて行方不明になることもないし、なくなることもないので安心です。
iPadの画面をApple Pencilでタッチするだけで、純正メモアプリが立ち上がるのもすぐにメモの準備が出来てポイント高いですね^^
手軽に資料検索が可能に!
会議中や打ち合わせ中に、iPadがあれば簡単にインターネットを利用して資料などを調べることが出来ます。
iPadを購入する前は、システム手帳と会議資料だけもって参加していた会議が、途中でネットを使用して調べごと出来るのが以外と便利なんですよね。
勉強のモチベーションUP
勉強する際にも、iPadは大活躍します!
ノートアプリをダウンロードしておくと、快適にノートを取ることも出来ますし、ノートに書いた文字なども検索することが出来ます。
先程記載したスプリットビューを利用することで、ノートと参考書をiPad1台でまかなうことが出来るので、隙間時間などどこでも気軽に勉強に使うことが出来るので、勉強が捗ること間違いないかなと思います!
iPad購入によるデメリット
- 値段が高い
- 使い方次第でペンシルも必須
- 家に忘れた時のがっかり度は発狂レベル
値段が高い
とにかく値段が高いと感じる人も多いかもしれないです。
一番安価な無印iPadWiFiモデルでも39,800円(税込)するので、買うのにためらってしまうかもしれないです。
ただ一度購入して使用することでその便利さから抜け出せなくなるかもしれませんよ^^
使い方次第でペンシルも必須
使い方次第とは書きましたが、iPadを購入する方の大半はノートを書いたり、クリエイティブな作業をしたりと、アップルペンシルは必須な使い方になると思います。
アップルペンシルはとても便利でiPadの利便性を跳ね上げてくれる物ですが、こちらも高い。。。
第1世代アップルペンシルでも11,800円(税込)、第2世代アップルペンシルは15,950円(税込)もします。
アップルペンシル自体はとても便利なので購入をおすすめするのですが、場合によってはサードパーティ製のスタイルペンでも代用出来るかもしれないですね。
今出ているスタイラスペンはかなり高性能で、書き心地だけで言えば遜色ない物も出てきていますからね。
家に忘れた時のがっかり度は発狂するレベル
これだけ仕事で使用していると、家に忘れた時の生産性の下がり具合と同時に、テンションがだだ下がりになります。
iPad使用して仕事するのが前提になっていますからね。
ただ万が一iPadを忘れたとしても、iphoneを持っていれば、iPadに残している情報もある程度同期出来ているはずなので、全く仕事が出来なくなることは避けられます。
紙の手帳を使用していると、手帳を忘れただけで、その日の予定全て分からなくなる可能性もありますからね。
日常使いでもメリットばかり!
- エンタメ機器として最高
- ベッドやソファでの作業端末として便利
- 副業の作業端末としても便利
- Appleの他商品との連携が素晴らしい
- 無駄がなくなり、出来た時間を副業や家族との時間に!
エンタメ機器として最高!
もちろん仕事以外でもiPadは大活躍する場面が多いです。
エンタメ機器としてとても優秀で、Amazonプライム動画や、Netflix、YouTubeなどスマホより大画面で鑑賞することができます。
テレビやパソコンなんかと違って場所を選ばないで見ることが出来るのがとても便利ですよね!
電子書籍端末としても大きさがちょうど良いので、Kindleなどで漫画や雑誌などを手軽に読むことが出来ます。
本を買う必要がないので家の中に本が溢れることもないですし、良いこと尽くめですね^^
副業の作業端末としても便利 !
また、副業端末としても優秀です。
iPadでブログを書く方もいますし、youtubeの動画編集なんかもiPadだけでする人もいるくらいですからね!
iPadなら隙間時間に作業することが出来るので何かと便利ですよ!
他のApple製品との連携も抜群!
同じicloudで同期しているAppleの端末同士であれば、連携が出来ているので色々便利です。
iPadが無くてもiphoneで確認出来たり、Macで作業していたのをiPadで確認出来たりと。
Apple製品を使っている品目が増えれば増える程便利さが増していくと思います。
もちろん、iPadだけでも便利ですし、iPadとiphoneだけでも便利ですよ^^
生産性が上がったことで出来た時間を副業や家族との時間に!
時間は有限ですし、1日に睡眠時間を除いても18時間程度しか起きている時間はありません。
仕事で通勤等の拘束時間を考慮すると自由な時間は本当に少ないです。
少しでも仕事効率を上げて自分の大切なことに時間を割く為にiPadを便利に利用してみても良いと思います。
iPadは種類が多いからしっかり検討すること!
Apple公式サイトから引用
ただiPadと言ってもApple公式サイトにも載っていますが、種類もサイズもストレージも様々なラインアップがあります。
当然値段も大幅に変わってきてしまいます。
購入する時に良く自分の使い方を考えて機種を検討しないと失敗する可能性が高いです。
無闇に「とりあえず良い機種!」と選んでもオーバースペックでただ高い出費になってしまう可能性もありますからね^^;
少しでも気になる方は購入をすべし!!
ipadを購入してから仕事のやり方に対しての進め方や管理の方法に関して、かなり意識が変わりました。
iPadは高価なので購入するのに躊躇してしまうかもしれませんが、返品期間内であれば返品も出来ますし、自己投資だと思って購入してみてください。
きっと感動的な効果が得られて、満足出来ると思いますよ!!